Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat, membuat tabel pada dokumen. Microsoft Word 2007 banyak dipakai dibandingkan dengan program pengolah kata lainnya seperti WordStar, AmiPro, WordPerfect, OpenOffice dll, hal ini dipengaruhi kemudahan dalam penggunaan, fasilitas yang disediakan dan lain – lain. Microsoft Word 2007 merupakan pengembangan dari versi sebelumnya yang mengalami banyak perubahan dan perbaikan sehingga lebih flexible digunakan dimasa kini.
Berbeda dengan versi sebelumnya Microsoft Word 2007 tidak lagi menyediakan menu bar dengan pull downnya, tetapi terdiri dari beberapa tab yang terdiri dari beberapa group yang masing-masing group terdiri dari beberapa icon (perintah singkat).
Cara untuk membuka Microsoft Word 2007 :
- Klik tombol Start yang ada di taskbar.
- Pilih menu All Program
- Arahkan pointer ke Microsoft Office dan klik Microsoft Office Word 2007
Lembar kerja Microsoft Word 2007 akan ditampilkan seperti gambar dibawah ini.
Keterangan :
Tombol Microsoft Office
hampir sama dengan menu file pada versi word sebelumnya, berisi New, Open, Save, Save As, dll
Toolbar Quick Acces
Toolbar Quick Acces
Akses Cepat Toolbar menyediakan acces mudah untuk perintah yang sering Anda gunakan, secara default berisi tombol Save, Undo, Redo/Repeat. Namun Anda dapat menambah dan menghapus perintah dengan mengklik tanda panah dropdown (Customize Quick Acces Toolbar) dan pilih menu yang akan ditampilkan
Title Bar
terletak paling atas pada jendela word, title bar ini menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka, untuk dokumen yang belum disave secara default diberi nama Document 1, 2, 3 dan seterusnya.
Tombol Close
berfungsi untuk menutup aplikasi Microsoft Word
Scroll bars
berfungsi untuk menggeser layar kerja ke kiri atau ke kanan (horizontal scroll bar), atau menggeser layar kerja ke atas atau ke bawah (Vertical Scroll Bar)
Status bar
memberikan informasi tentang letak insertion point, section, jumlah halaman, dan bahasa yang digunakan
Tombol View
tombol ini berfungsi untuk merubah tampilan dokumen seperti print layout, fullscreen layout, web layout, out line dan draft
Zoom
berfungsi untuk memperbesar dan memperkecil tampilan lembar kerja pada jendela word
TOOLBAR / RIBBON (office 2007)
Microsoft Word 2007 menyediakan menu acces mudah untuk perintah melalui Ribbon yang menggantikan menu dan toolbar pada versi sebelumnya. Ribbon Word 2007 didesain agar pengguna mudah menemukan command sesuai kebutuhan. Command-command dikelompokkan secara logis sesuai dengan fungsinya di dalam Group, sedangkan Group-group dikelompokkan ke dalam Tab-tab.
Command tabs :
Muncul secara default setiap kali Anda membuka program Microsoft Office.
klik pada tab untuk melihat perintah yang tersedia
Dialog box Launcher :
Klik untuk menampilkan dialog atau task pane
Group :
Untuk Membuat sesuatu lebih mudah untuk menemukan, perintah pada setiap tab diatur dalam kelompok-kelompok perintah yang terkait
Gallery :
grafis thumbnail set yang mewakili hasil dari penerapan serangkaian perintah format
Help Button :
Klik untuk menampilkan jendela bantuan